Terminanfrage Muster e mail

Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail oder einen Brief an mehrere Empfänger adressieren möchten, sollten Sie deren Beziehungen berücksichtigen. Wenn sich die Empfänger kennen, können Sie sie alphabetisch mit ihren Nachnamen adressieren (wenn weniger als drei Personen vorhanden sind). Achten Sie darauf, die Namen aller Personen im Adressabschnitt des Empfängers und in der Anredezeile anzugeben. Schreiben Sie zunächst den Namen und die Adresse der ersten Person. Fügen Sie in der nächsten Zeile die Adresse, die Stadt, den Staat usw. hinzu. Fügen Sie unten den Namen und die Adresse der zweiten Person hinzu. Rufen Sie mich zurück bei . Ihre Telefonnummer, wenn sie bequem ist, oder zögern Sie nicht, auf diese E-Mail zu antworten.

3. Sagen Sie Danke, wenn Sie auf ihre E-Mail antworten. Eine gute Möglichkeit, einen Termin zu bestätigen, besteht darin, detaillierte Informationen zu geben. Clinton hat alle Informationen, die es braucht, um Shawn Williams rechtzeitig zu erreichen. Er kann Shawn Williams oder den Verwaltungsassistenten telefonisch kontaktieren, wenn es ein Problem bei der Suche nach dem Veranstaltungsort gibt. Wir kümmern uns wirklich um Ihr Wohlbefinden, wenn Sie also Fragen oder Bedürfnisse vor Ihrem Termin haben, können Sie uns jederzeit unter [BUSINESS-PHONE] anrufen. Einer unserer [JOB-TITLE] wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wir alle kennen die Kunst des “Zurückkehrens” und “einfach nur einchecken”, wenn Sie nie eine Antwort erhalten haben.

Sie haben keine bewährte Follow-up-E-Mail-Vorlage, so dass Sie zögern, bevor Sie eingeben. Diese Art von Post ist nicht zu kompliziert oder schwierig. Es gibt absolut keine Notwendigkeit, kreativ zu sein oder extravagante Sprache zu haben. Wir sollten nur klar herauskommen, um unserem Empfänger zu versichern, dass wir uns mit ihm oder ihr zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort treffen werden. Nachdem Sie eine Voicemail-Nachricht hinterlassen haben, senden Sie eine E-Mail, um Ihre Wertaussage zu wiederholen. Ich habe noch nie eine E-Mail für einen Termin in englischer Sprache erhalten oder geschrieben. Ich werde versuchen, es jetzt zu tun. Thema: [CUSTOMER-NAME], Ihr nächster Termin ist auf [DATE-TIME] Tipp: Schlagen Sie eine Uhrzeit als Ausgangspunkt vor, aber halten Sie Ihre Anfrage flexibel, um ihnen die Kontrolle zu geben. Wenn Sie den Terminanforderungsbrief an ein Ehepaar oder mehrere Empfänger senden, die in derselben Organisation arbeiten, setzen Sie beide (alle) namenweise in die erste Zeile, und schreiben Sie dann die Adresse. Wenn sich Ihre Empfänger an verschiedenen Orten befinden oder sich nicht kennen, können Sie jedem von ihnen separate Buchstaben schreiben, die die traditionelle “Carbon Copy”-Notation (CC) am Ende Ihres Briefes hinzufügen.

Posted in Uncategorized